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国际盛展,辉煌何止十年,GTI广州展注意事项您需知

作者:管理员 发布时间:2018/8/13 11:37:54 关注:9470 人

2009年,为推动中国原创游戏发展、搭建游戏游艺产业的国际商贸平台,神州GTI浩基有限公司和广州会展服务中心有限公司携手创办了广州电子游戏国际产业展( GTI Asia China Expo,下称“GTI广州展”)。2018年9月12—14日广州.中国进出口商品交易会展馆A区隆重举行。黄金九月,十年盛展!我们在等着您的到来!

撤展须知

 撤展时间 

1、观众停止入场时间为:2018年9月14日下午13:00

2、展会撤展时间为:2018年9月14日下午15:00-20:00

(为保障所有参展商的参展成效,请务必遵守此时间)。

3、放行条统一在各馆的展商服务处领取,领取时间为:2018年9月14日12:00开始(如有变动以现场派发时间为准),请务必保管好放行条,若因参展商丢失放行条导致展品被盗,则由展商自行负责。

4、展馆断电时间为:2018年9月14日下午14:00,如需延长使用时间,请务必于12:00前往主场承建商现场服务处申请,若因参展商未提前申请延长用电,导致机器或其它展品损失,则由展商自行负责。


撤展管理规定

1、展会结束前,参展单位不得收拾展品,以免影响展会的正常工作。

2、展会结束后,参展单位随即可以开始收拾装置、用品及文件材料。

3、货车进馆时间:从14号14:00开始听从展馆车场科及物流运输的调度安排。

4、参展单位必须将所有板材、拆装物及其它垃圾等全部物品用货车清运出展馆,参展商及搭建公司不得用手推车将包装物品、搭建物品堆放在展馆及展馆周边地区,以便货车流通。

5、展品运出展馆,须凭主办单位派发的放行条放行。

6、参展单位必须遵守组委会发布的撤展时间及撤展规定。


撤展服务 

1、展馆将在14号14:00统一收回电箱,请展商或搭建商在展位上安排人员接洽,如展馆与大会确认贵司所租用之电箱完整无损,则主场承建商将于展会结束后15个工作日内将押金退还到贵司指定帐户。

2、清场押金退还方式:在撤展结束前,请务必将展台的垃圾清运出展馆并不得丢弃在展馆附近。如展馆与大会确认贵司所租用之展台垃圾已清理完毕,则主场承建商将于展会结束后15个工作日内将押金退还到贵司。

3、展品回运请咨询大会指定运输服务商。

4、撤展时间内进行撤展的所有人员,必须佩带撤展证方能出入展馆。

5、大厅的所有纸箱、板条箱不能摆放于通道,以便通道的地毯被移走。

6、馆内设施,不得夹带搬走,不得损坏,违者除照价赔偿外,情节严重的给予重罚。

7、参展单位没有特别要求,撤展后遗留在现场的一切物品或展品将被视为遗弃。

8、参展单位不得随意拆除、移位大会安装的所有用电设备,对擅自将非自有展具、电器及通讯等各类设备、设施带走的,按原价十倍赔偿,情节严重者,交保卫部门处理。

9、参展单位必须遵守由组委会办公室发布的“展览现场日程安排”及其它指示和撤展的一切规定,若有变化以展览现场发放的《撤展通知》为准。

10、如清洁不完全(按20元/平方米收取清洁费用)、场地设施受到损坏或超过规定的撤展时间,则视相应情况从保证金中扣除;清洁完全,保证金或押金无息全数退还。



展品运输服务需知

广州市卓溢物流代理有限公司受主办单位的委托,承揽2018年广州电子游戏国际产业展的展品运输业务,统一处理展品运输及相关文件的事宜,并提供展览会的现场服务。展商可就有关运输事项与我司联系。为确保展览会顺利进行,请各展商依照本指南有关规定作出安排,以免延误展出及产生附加费用。

电话:+86-20-8227 4826    

传真:+86-20-8228 6935

联系人:沈启赐(Hewitt)13609756001 / 邱薇薇(ViVi) 15818821247

电子邮址:exhibion@zhuoyiwuliu.com


一、截止日期了解一下:


1、自运展品确认件数、重量、体积等详细资料日期

2018年9月1日 之前

2、展览会货物进馆日期

2018年9月10日 12:00-17:00

2018年9月11日  9:00-17:00

3、展览会开馆日期

2018年9月12-14日

4、闭馆日期

2018年9月14日14:00


备注:在开馆期间,我公司将集中精力处理现场事物。为了大多数展商的利益,将无法优先考虑展品在截止期后到达的展商的要求。


二、服务项目了解一下:

按照每位展商不同的要求,我司定制了以下几项个性化服务:


A. 客户发货地上门提货到展馆展台。

B. 客户自行发货到火车站,机场我司代办提货服务。

C. 客户自行发/运货到广州展馆,我司负责现场进馆服务。

地址:广州市阅江中路380号中国进出口商品交易会展馆A区。

三、收费项目

1、运输费用 (货站,机场至展台)

人民币250元/ 立方米,最低收费2立方米


2、由展场门口送至展台(包括卸车开箱及安装重件不含组装)

RMB80.00元/立方米(最低收费RMB 80.00)


3、由展台送至展场门口装车

RMB80.00元/立方米(最低收费RMB 80.00)


4、手拉车搬运费

RMB 40.00/车


5、保管空箱

RMB 90.00/CBM一展期


6、空纸箱(如需要请提前预约)

45.00/个,尺寸(50cm x 50 cm x 60cm)


注意事项

1、请注意:展览品中若有任何单一件展品 (连包装箱计算在内) 超过3,000公斤,或/及(长)2.5米x(宽)2.2米x(高)2.5米, 请提供详细尺码重量,我们另行报价。并于2018年 9月1日前与我司确定展品到馆时间, 日期及有关操作程序。

2、由我司代为提货并运送到展台请于发运后将提单传真到我司,我司提货时间为展会布展前二天安排,如因展品过早到达货站而产生的仓储费用由展商自己负责。

3、其他费用在货站产生的一切费用将以实报实销方式向展商收取(代收发货的)。

4、展览会结束后,我司代理发货到目的地货运站:根据货物的体积重量及运输距离单独报价。

以上费率不包括运输保险,如需保险,按照 货值 X 0.5% 如果在我司负责运输途中产生的碰撞或损毁,不能提供有效的运输保险单据的,我司不予受理。 能提供有效运输保险证明单据的,我司最大赔偿额为5倍运输费用。


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黄金九月,十年盛展!GTI广州展注意事项您需知


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