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展后这样跟进客户更有效！

作者: 发布时间：2020/9/25 9:25:17 关注：876 人

文章来源/ID：syjjz22733380

原始来源/网络

2020第12届GTI广州游乐设备国际产业展已圆满落下帷幕。展商们都在忙着对客户进行跟进，可是在面对众多的名片时却无从下手，即使有邮件发出去了，但有回应的却是可怜的几封，这是为什么呢？

其实，展后结束后才是真正商务活动的开始，不同的跟踪手段，参展成果大大不同！下面跟着小编一起看看，展后跟踪客户有什么秘诀吧！

秘诀一：分类管理

调整客户名录，重新划分类别的目的是为了区别对待不同客户，实施差异化的营销策略。客户名录通常将客户分成现实客户和潜在客户两大类。

01 现实客户

指那些已与企业建立业务联系并购买过产品或服务的客户。

展会结束后参展企业应竭力巩固和发展现实客户关系，防止他们被对手挖走，在具体做法上一方面要保持已购产品的翻单，另一方面应持续向客户推荐新的产品和服务，充分发掘他们的潜在需要，不断开拓新的业务，努力实现顾客满意，提高客户的忠诚度。

02 潜在客户

指那些在展会上认识、已就发展业务交换过意见、但尚未达成正式交易的客户。因客观情况不同，接触程度深浅又可细分为有价值的潜在客户和一般潜在客户两种。

发展、密切与潜在客户的关系，并将其逐渐培育成现实客户，已成为展会后续工作的重点。潜在客户管理的关键是加强双方沟通，缩短彼此距离，找到合作的结合部分和共同点，消除客户采购前的疑虑，尽快形成现实的贸易关系。

根据潜在客户重要程度将其排队，分清主次，针对不同情况，实施相应的跟踪服务。有些潜在客户急需的资料，参展人员会在展中打电话要公司即寄，让客户一回办公室就能在桌上看到，钦佩我们的效率和诚意，这将有助于双方最终建立实质性的贸易关系。

另外需要提醒的是：展会结束后，参展企业应该要求参展人员把展会得到的各种资料原件交公司存档，尽快将展会信息转化为公司资源。

秘诀二：跟踪服务

调查显示，多数展会期间来访客户，走出展馆后很快就被其它事务分散了注意力和精力，会把展会上看见、说过、做到一半的事搁置一旁，甚至彻底遗忘。这就需要参展企业根据展会具体洽商情况，制定针对性强的跟踪方案，要真正做到有的放矢、重在实效。参展企业后续跟踪服务大致包括如下活动。

01 发函致谢

展会闭幕后一般要给每一位来访客户发一封致谢信函，致谢不仅是礼节，对促进客我关系也有积极作用。向所有来访客户致谢，工作量很大，有的企业参展期间即在分批发函，还有的将客户名录传回总部，由总部专人负责致谢。

有经验的参展人员认为，如果致函时能够就展会碰到的一些问题再作些交流，效果会更好，因为客户会觉得这已不是客套，而是比较实际的沟通。

02 安排拜访

如果条件允许，参展人员展后可在当地多逗留几天，顺访重要客户，通过参观考察，进一步与客商交流，加深了解。

对特别重要的大客户，应尽可能安排企业高层专访，以示重视和尊敬。对有价值的潜在客户，参展人员也可代表企业邀请其来企业访问。除了顺访，以后出访时也可安排拜访，再见客户时，不要忘了提及双方是在展会上建立的良好关系。

03 兑现承诺

展会期间接待来访客户，因受客观条件限制，不能现场满足客户所有要求，此时展台业务员会对客商做出一些具体承诺，答应展后及时解决问题，或补充材料、或邮寄样品、或回答问题、或核对报价。

回到总部后，业务员应认真履约，及时兑现承诺，不能言而无信。这些后续工作如按照分工必须请专职部门或其他员工来承担的，参展人员应做好移交、督办工作。

04 邮寄资料

展会结束之后，参展企业应考虑向客户特别是潜在客户定期寄送企业介绍、样本、样品、报价等资料，加深客商对参展企业的了解，对成交起催化作用。

美国有一家研究所对展会期间及展会之后参展商提供给客户资料的实际效果作了调查，结果发现观众从展台上得到的资料只有 8% 的人会认真阅读，如果参展商回到公司后接着再寄出第二份资料，那么就有 13% 的观众会认真阅读，随着参展商不断地寄发资料，阅读的观众也越来越多，当参展商不折不饶地寄出第七份资料，大约有 33% 的观众将会认真阅读。

邮寄资料的频率要适当，既不能太频密，也不能相隔太久；邮寄资料的内容要个性化，根据不同客户需要，针对性地寄发；邮寄资料时如能附寄一封有署名的信函，这样效果会更好。

05 业务跟踪

根据调查显示，由参观展会导致的实际成交有 2/3 是在展会结束后 11-24 个月之内达成的，因此做好各项跟踪服务有助于实现企业参展目标，最终促成贸易合同的签订。

许多参展企业回公司后会使用电话、e-mail 等通讯工具与来访客户进行频繁沟通，特别对那些在展会上已显示购买兴趣的客商，更应趁热打铁，将展会开始的贸易沟通与洽商继续下去，此时沟通应遵循六字要诀：

准确：准确领会客商的意思和立场，为消除其心中尚存的疑虑，要准确回答客商的各种问题，包括其感兴趣的点点滴滴。

全面：全面提供客商需要的各种资料，要求报价的迅速报价，要求寄样的马上寄发，要求打样的应尽快落实，这些实物和数据能帮助客商作出决断。

清晰：沟通时应观点鲜明、表示清晰，尽量不使用晦涩难懂的词语，还要注意中文和外文表达方法上的差异，争取尽快谈妥，实现最后成交。

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